各单位、广大教职工：

“教职工出差报告审批”业务已在“网上办事中心”上线运行，该事项线上办理的目的在于方便教职工办理出差报告审批手续，实现移动式、个性化办公。为方便您的使用，现就网上办理“教职工出差报告审批”使用的相关事项进行说明：

1、该业务目前只针对在职教工，不包括外请人员、学生及退休人员。除在职人员外，其他人员暂沿用原线下审批手续。

2、根据《哈尔滨工程大学差旅费管理办法》有关规定，教职工因公出差应于事前进行报告审批，处级单位主要负责人由分管（联系、协管）校领导审批，其他人员由本单位主要负责人审批。目前单位主要负责人一般为机关单位、教学科研单位和直属单位正处级领导（包括主持工作）。

各单位有两位主要负责人的（院长和书记），其他人员提交的出差审批事项将同时推送给两位负责人，其中一人审批后，另一人的“待办事宜”中将不再显示该事项。

3、根据《哈尔滨工程大学差旅费管理办法》有关规定，各单位因特殊情况需要变更审批权限的,需提交原审批人和被授权人签字确认的书面说明。

4、“发起人”可以是出差人，也可以不是“出差人”，“发起人”可以发起多人（同部门）的出差事项。出差审批由他人发起的，需由本人对该发起事项进行确认，经“出差人”确认后方能推送给审批领导。

                                                      财务处

                                                   2017年6月7日