工作职责
一、综合办公室工作职责
（一）负责学院政务值班；行政公章管理；公务车辆的管理
（二）负责学院重要会议、合作会谈、大型活动的接待会务工作
（三）负责学院内部文件的印制、分发、存档，负责外来文件（紧急文件）的下载、请办、传阅、归档，负责学院上行文的报送、请办
（四）负责学院网页的更新、信息发布
（五）负责合作办学项目申报工作和合作办学会谈备忘录的编制
（六）负责学院办公设备的购置和日常维护；负责学院固定资产的验收、管理
（七）负责学院实验室中心（机房、语音室、录播教室、多媒体教室）的开放管理和系统维护等
（八）负责学院图书资料室资料采购、日常开放与管理
（九）负责学院档案的整理、装订、建档等工作
（十）负责学院各项经费的报销及其他财务工作
（十一）负责学院安全工作；保密工作；档案工作
（十二）完成院领导临时交办的工作任务
二、成人学历教育管理办公室工作职责
（一）负责向工信部人教司申报我校成人招生计划（2009年为1393人）
（二）负责将我校招生计划分配到各函授站
（三）负责成人学历教育招生工作
（四）负责成人学历教育的学籍管理工作（2009年9月在校人数2859人）
（五）负责收缴成人学历教育学生学费，以及与各函授站结算办学经费
（六）负责函授站的建立和撤销工作
（七）负责向函授站所在省（直辖市）教育厅申报各函授站年度检查所需材料
（八）负责向工信部人教育司申报新增成人学历教育专业
（九）负责制定各成人学历教育专业人才培养方案（函授版）
（十）负责制定和修订学校和学院有关成人学历教育的各类管理文件
（十一）负责各函授站教学过程的监督和检查
（十二）负责各函授站各专业学位课程的考试工作
（十三）负责成人学位外语考试的考务工作
（十四）负责学校成人学位分委员会的日常工作和成人教育学士学位的申请工作
（十五）负责毕业生资格的审核工作
（十六）负责制作和颁发毕业证书、学士学位证书
（十七）负责成人学历教育各类数据的统计和整理上报工作
（十八）负责成人学历教育学位课程试卷、毕业论文的存档工作
三、继续教育中心工作职责
（一）负责起草和修订学校、学院有关继续教育培训的政策性文件，参与各类培训的过程管理
（二）负责学校各单位承办的继续教育培训文件的签发和培训证书的制作和颁发工作
（三）负责学校各单位举办和承办的培训工作的后勤保障工作，具体承担宿舍安排、接机接站、校园一卡通（临时卡）办理、网络开通、行李接收与发送等项保障事宜
（四）负责承担人事处布置的学校教师PEST5考试的培训工作
（五）负责承担学院布置的雅思考试培训工作
（六）负责承担各院系国际交流外语培训工作（现已承担水声学院与法国缅因大学合作教育的法语培训工作）
（七）负责协助各院系开展国际交流的对外联系和协议洽谈
（八）负责根据人才培训市场的需求，利用学校优质源开发和承办各类培训
（九）继续教育学院作为中国船舶工程学会人才与教育学术委员会的挂靠单位，承担学术委员会秘书处工作
（十）继续教育学院作为黑龙江省军队转业干部培训基地的建设单位，承担黑龙江省军队转业干部培训工作
四、教务办公室工作职责
（一）负责与合作教育任课教师、有关单位、部门、人员的联系、协调工作
（二）负责制订（修订）合作教育教学管理方面的规章制度;负责组织开展教学改革和研究活动
（三）负责组织制订（修订）合作教育各专业培养方案、教学大纲、教学进度表（中外文），以及运行中的调整工作
（四）负责联系国外合作院校，收集整理合作教育项目国外教学计划、教学大纲、教学进度表、教学资料；以及向合作院校、相关单位、出国学生出具我校的教学计划、教学大纲、教学进度表（中、外文）；负责指导学生赴合作院校后选课、学习等工作
（五）负责参与编制《赴国外合作办学院校学习参考信息》、《赴国外校际交流院校学习参考信息》工作
（六）负责合作教育学生课程建设、教材建设工作；组织协调合作教育教材遴选、上报、订购中的有关工作
（七）负责聘任合作教育任课教师，以及外聘教师的管理工作
（八）负责合作教育外聘教师讲课酬金的计算、发放工作
（九）负责合作教育日常教学工作的组织、实施；合作教育教学工作量的核算、认定；有关教学数据统计，教学文件、资料的收集、整理
（十）负责合作教育日常教学秩序保证；教学质量监控；教学信息（意见、建议）收集、反馈、处理等工作
（十一）负责合作教育学生学籍管理工作；合作教育学生出国资格审核，办理相关手续；合作教育学生转院资格审核，办理相关手续；出国后申请返校学生有关手续办理工作
（十二）负责合作教育出国学生毕业资格审核工作
（十三）负责合作教育学生考务管理工作；考试试题审核、组织印制；试卷验收，督促试卷整理、装订、归档等工作
（十四）协助院领导进行合作教育师资队伍建设工作，负责学院派出教师研修过程中的协调、联系工作
（十五）负责合作教育学生教室、机房、语音室的日常使用调度及管理工作；协助综合办做好教室、机房、语音室建设及保障工作
（十六）负责指导学院教务助理工作部开展工作；负责学生、学院、学校之间教学方面信息沟通工作
（十七）负责落实合作教育学生外语、计算机等级考试，各类学科比赛，双学位、辅修第二专业中的相关工作；合作教育学生推免硕士，以及报考国内外硕士研究生中的相关工作
五、学生工作办公室工作职责
（一）负责国际合作教育学生注册、学年总结、奖学金评定、先进评选、出勤考核管理、请假销假审批、违纪处理等日常管理工作
（二）负责国际合作教育学生学风建设工作
（三）负责合作教育学生招生宣传工作
（四）负责国际合作教育学生迎新工作
（五）负责国际合作教育学生党建工作
（六）负责国际合作教育学生团的建设工作
（七）负责国际合作教育学院学生思想政治工作
（八）负责国际合作教育学生心理咨询、心理健康教育和心理危机干预工作
（九）负责国际合作教育学生突发事件防范、处理工作
（十）负责国际合作教育学生社团管理建设、学生干部队伍建设工作
（十一）负责国际合作教育学生大型活动组织管理工作
（十二）负责国际合作教育学生助学贷款、勤工俭学、困难补助等经济资助审核工作
（十三）负责国际合作教育学生就业工作
（十四）负责国际合作教育学生课外学术科技活动组织管理工作、“一院一品”合作教育学生特色学术活动项目建设工作
（十五）负责国际合作教育学院志愿者服务、“三下乡”等社会实践活动组织管理工作；
（十六）负责合作院校学生管理工作，承担合作院校学生联合会、团支部建设工作
（十七）负责国际合作教育学生班主任工作
六、出国学生服务中心工作职责
（一）负责面向全校国际交流学生开展对签证政策的咨询和解答工作。现已开展的国别有，英、美、澳、俄、法
（二）负责国际合作教育学生、国际交流学生的留学入学申请工作，负责根据学生外语成绩更换入学通知书（2009年为300余人次）
（三）负责全校国际交流学生留学时的入学申请工作
（四）负责与开展合作教育的学校、国际交流的学校保持日常联系，并向学生颁发各类留学资料
（五）负责学院日常的国际联系和外事接待工作
（六）负责起草每年度的《赴国外合作办学院校学习参考信息》、《赴国外校际交流院校学习参考信息》
（七）负责对承办我校与我院学生签证服务机构的工作指导和业务协调
（八）负责就留学政策、留学信息以及学校、学院与签证服务机构、外方派出的校方代表的工作联系，与学院聘任的法律顾问保持密切联系，并就相应决策征求法律顾问的意见
（九）负责起草涉外会谈纪要，整理和存档每年度与国外大学联系的信函
七、公寓管理办公室工作职责
（一）负责从校国际交流与合作处接收全校各类留学生新生的入学信息，承担学生入学接机接站工作，保证学生安全抵校
（二）负责留学生各项收费工作。收缴汉语进修生学费、自费学位生学费、在校住宿留学生住宿费、各类留学生医疗综合保险费、公寓水电费
（三）负责各类留学生校内住宿安排、校外住宿审批、家属陪读住宿协调安排
（四）负责各类留学生医疗综合保险事宜，协调住院治疗有关事项，与保险公司联系办理住院费用理赔事宜
（五）负责各类留学生新生报到工作。承担电卡充值、网络开通、校园卡办理、学生证办理、银行开户及换汇、手机卡购买、购物等项工作
（六）负责各类留学生签证及居留许可延期、检查、派出所住宿登记等项工作
（七）负责留学生大型活动、课余文体活动的组织协调，承担留学生社团建设管理工作
（八）负责硕博留学生日常管理，承担留学生突发事件处理工作
（九）负责留学生公寓、外籍教师公寓日常管理工作。聘用物业公司承担公寓物业管理，作为甲方监督检查合同履行情况，对乙方进行业务指导，双方共同解决有关问题
（十）负责留学生公寓、外籍教师公寓装修、物品更新与采购、固定资产管理工作
（十一）负责学位留学生经费管理
（十一）负责硕博留学生生源情况审查，与研究生院、各院系确定接收学生名单
（十二）负责组织硕博留学生汉语摸底考试、编排公共课表，协助负责学位论文过程管理、实施相应教务管理，安排毕业生离校
（十三）与研究生院、外事处、相关院系以及导师就硕博留学生学业培养过程中有关问题进行沟通协调，共同解决问题
（十四）负责硕博留学生导师、任课教师工作量核算，从学位留学生经费中发放讲课酬金、导师指导酬金
（十五）负责硕博政府奖学金生年度评审工作，向政府奖学金生发放生活费、一次性安置费
（十六）负责硕博留学生政府项目管理，按照协议要求与项目所在国使领馆或有关部门沟通联络、反馈信息、对学生的日常表现进行写实鉴定
八、留学生培养办公室工作职责
（一）组织制订（修订）本科、汉培留学生培养方案、教学大纲、教学进度表等工作
（二）负责本科留学生实验、实习、毕业设计（论文）等实践环节的实施和管理
（三）负责全校留学生（本、硕、博、预科、汉培、短期班、交流生等学生）每学期的注册工作和学籍管理工作
（四）负责本科留学生、汉培留学生的考务管理工作
（五）负责本科留学生基础课、专业课教师的聘任，负责本科、汉培、短期班等留学生课表的编排工作
（六）负责停调课等工作
（七）负责本科留学生和汉语进修生教学质量监控（听课、测评、座谈）工作
（八）负责签订对外汉语兼职教师工作合同，负责兼职教师材料的收取和存档
（九）负责本科留学生、汉培留学生、留学生短期班讲课酬金的计算，负责留学生教学工作量核算、认定
（十）负责留学生教室、语音室的使用信息管理工作
（十一）负责本科留学生奖学金的评定工作
（十二）负责本科留学生、汉语进修生校内证件的办理工作
（十三）负责留学生HSK考试报名和组织工作
（十四）本科留学生毕业审核、毕业证书制作与发放，出具学习证明等工作
（十五）指导本科留学生办理离校中的有关手续
（十六）汉培留学生结业审核、结业证书制作与发放，出具学习证明等工作
（十七）负责留学生教材的采购、出售和建立教材信息库等工作
（十八）组织实施汉培留学生Homestay学习，征集中国学生做留学生课外辅导
（十九）参与学院网站中留学生教育部分的建设与管理工作
（二十）负责汉培留学生大型活动（入学教育、开学仪式、结业仪式等）的组织管理工作
（二十一）承担本科留学生的班主任工作
（二十二）负责汉培留学生和短期班学生的日常管理工作